Gestão Online de Processos Seletivos

Gestão Online de Processos SeletivosA solução de Gestão de Recrutamento e Seleção da PeopleNect transforma o processo de recrutamento e seleção numa tarefa estratégica, deixando para trás o trabalho enfadonho e ineficiente que as práticas antigas impunham a esse trabalho essencial para a vida da empresa.

Diminuindo as incontáveis horas de trabalho braçal sobre emails e currículos em papel, o profissional de recursos humanos pode agora se concentrar no trabalho estratégico de selecionar a pessoa certa para a posição certa e contribuir de forma eficaz para que os objetivos da organização sejam alcançados.

As soluções da PeopleNect são sempre no modelo SaaS, sendo completamente hospedadas e mantidas pela PeopleNect, não necessitando de nenhum investimento em hardware ou software. Fácil de usar, a plataforma extremamente intuitiva e amigável ao usuário pode ser implantada em questão de dias, com características, tais como:

  • Mais de 25 idiomas disponíveis;
  • Estrutura modular cobrindo as mais diversas necessidades;
  • Plataforma totalmente customizável e flexível;

Os principais módulos disponíveis estão descritos abaixo. Caso a sua necessidade específica não esteja descrita, a PeopleNect a desenvolverá para você.

Módulos de Gestão Online

Módulo Candidato

Ligado diretamente à página Web da sua organização, o Módulo de Candidatos tem como principais funções:


  • • Cadastro e edição de currículos;
  • • Submissão e acompanhamento do histórico de candidaturas;
  • • Criação de agentes de busca de vagas;
  • • Permite ao candidato Copiar/Colar currículos diretamente no perfil;
  • • Tempo de cadastramento menor que 5 minutos;
  • • Não é necessária a digitação de todos os dados;

Módulo Gestão

É onde se localiza a base de candidatos exclusiva da sua organização e tem como principais funções:


• Banco de candidatos exclusivo da sua organização;
• Publicação de vagas na base de candidatos exclusiva da sua organização;
• Gerenciar integralmente todas as fases do processo seletivo;
• Envio de informações, cartas, emails;
• Registro de testes aplicados;
• Registro de laudos elaborados por empresas contratadas, como é o caso dos relacionados a antecedentes criminais e restrições financeiras, que podem ser anexados ao perfil do candidato;
• Questionário de Pré-qualificação possibilita a triagem dos candidatos para cada uma das vagas. Uma vez que os candidatos estejam ranqueados, o recrutador pode focar seu trabalho nos profissionais que realmente estão qualificados para a posição que se deseja preencher;
• Função de admissão que, uma vez acionada, dispara automaticamente as ações relacionadas à contratação de seus profissionais, tais como preparação de documentos, exames médicos, reuniões de integração, informações para folha de pagamento, entre outras;

Módulo Intranet

O módulo intranet foi idealizado para que o profissional de recursos humanos possa trabalhar a evolução de carreira dos profissionais que já integram a organização. Os colaboradores passarão a ter a oportunidade de serem selecionados para novas posições.
 
Tais políticas, que valorizam o profissional que já faz parte do contexto organizacional, se provam de sucesso, aumentando a lealdade e a eficiência dos colaboradores que se sentem privilegiados e reconhecidos pelos seus feitos em prol da organização. O profissional de recursos humanos terá como publicar internamente, selecionar candidatos e conduzir todo o processo diretamente do aplicativo da PeopleNect.
 
Além disso, a criação de um banco de talentos interno é de importância estratégica para a organização que, conhecendo melhor seus talentos, pode remanejá-los de acordo com as necessidades específicas, ao mesmo tempo em que estimula seus colaboradores a ter, cada vez mais, uma performance além do esperado.

Módulo Requisição

Automatiza todos os processos de emissão e aprovação de Requisições de Pessoal, eliminando todos os papéis e trâmites burocráticos e agilizando o processo de aprovação da vaga.
 
O módulo já inclui múltiplos níveis de aprovação e múltiplas posições por requisição. O recrutador também  acompanha todo o processo de aprovação das vagas, que pode ser realizado online ou através de email.
 
Os gestores podem acompanhar online todo o histórico de requisições, seja ele iniciado pelo próprio gestor ou qualquer outro profissional habilitado da organização, interagindo no processo.

Módulo Fornecedores

É um módulo estratégico para organizações que se utilizam de terceiros para recrutar e selecionar seus futuros colaboradores. Os gestores responsáveis pela requisição de profissionais podem acompanhar cada uma das etapas, dos trabalhos realizados por terceiros, ver os relatórios de avaliação, resultados de testes e entrevistas, tendo acesso a todo o processo.
 
Também ficam disponíveis informações relativas ao cadastro do fornecedor, com detalhes sobre contatos, recrutadores, negociações comerciais envolvidas, entre outras.
 
Portanto, quando utilizam-se de terceiros, os profissionais de recursos humanos têm à sua disposição todas as informações necessárias para gerir seus processos, desde o envio da vaga até a finalização dos serviços.

Módulo Indicação de Funcionários

Com o módulo de Indicação de Funcionários o profissional de recursos humanos conta com um poderoso aliado para identificar novos talentos que irão compor o quadro de profissionais da organização.
 
Premiando seus colaboradores por indicar profissionais capacitados para assumirem os desafios que as atividades da organização apresentam, ele contribuiu positivamente para a organização de diferentes formas . Esse tipo de política propicia a melhoria do ambiente interno, reduz o turnover de forma drástica e aumenta a lealdade da equipe. Os novos profissionais que integram a sua equipe não são só leais  à organização, mas também aos colaboradores que os indicaram, aumentando a produtividade e empenho das equipes.
 
Além de todas essas vantagens, o tempo do processo de identificação do profissional e contratação é bastante reduzido com essa prática.
Os profissionais que indicaram talentos para a organização podem acompanhar o status de cada indicado e, se for da política da organização , serem premiados de acordo com a indicação.

Módulo Realocação

Especialmente desenhado para organizações que necessitam alocar recursos em diversos projetos, este  módulo auxilia na gestão da movimentação de profissionais dentro dos diferentes projetos conduzidos pela organização, assegurando total gestão da alocação de seus profissionais.

Módulo Recrutador Regional

Este módulo foi feito para auxiliar as organizações com necessidades de recrutamento regionais, tais como Agências, Lojas e/ou Unidades descentralizadas, sendo que todas seguem os mesmos procedimentos estabelecidos pela organização, porém com atuação regional. Trata-se de configuração específica do Módulo Empresa, focado em  uma rápida e efetiva condução local de processos de Recrutamento e Seleção.

Diversas Bases de Dados

A PeopleNect mantém parceria com diversas empresas especializadas em provimento de base de candidatos para outras organizações, os conhecidos sites de emprego.
 
Mesmo que a sua organização esteja começando a montar sua própria base de talentos, o profissional de recursos humanos poderá lançar mão de várias outras bases públicas de profissionais e importar para dentro do seu aplicativo aqueles profissionais que lhe interessam.