ITO - Electronic Document Management

Um dos principais problemas das organizações é como gerir o conhecimento guardado em documentos que estão espalhados pelos desktops e  notebooks dos colaboradores. Essa informação acaba por ser perder com a substituição de equipamentos, mudança de profissionais, etc.

Electronic Document ManagementA Peoplenect apresenta uma solução de gestão e controle de documentos da organização, seguindo as políticas de seguranças mais atualizadas, melhores práticas do mercado, em uma moderna infraestutura. Com a solução de Gestão Eletrônica de Documentos, você perceberá os seguintes beneficios:
 
  • Acessar seus documentos de qualquer lugar, através da web;
  • Estabelecer níveis de hierarquia de acesso a documentos para dar acesso aos documentos que a pessoa;
  • Não permitir que documentos sejam apagados sem a aprovação de superior imediato;
  • Pesquisa por qualquer palavra que esteja presente no corpo do documento;
  • Redução do tempo de busca e guarda de documentos;
  • Preservação do conhecimento gerado pelos profissionais da empresa;
  • Redução de espaço físico de arquivamento de documentos;
  • Disseminação do conhecimento gerado entre os colaboradores.